岗位职责
1、负责工程项目的内业管理工作,负责接收上级有关部门,各部、室发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册。
2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续。
3、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。
4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。
5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用。
6、发放的图纸资料必须留原件一份,连同发放清单一起存档。
7、负责定期整理工程档案,合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件,及时移交公司档案室存档。
8、负责视具体情况定期整理资料室档案。
9、监督检查施工单位施工资料的编制、管理。
10、负责起草公司需要上报相关政府部门的文案文件。
11、负责本单位、部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作,并及时传达。
任职的要求
1.学历要求:具有建筑相关专业大专以上学历。
2.知识要求:具有较强的写作能力和文字处理能力,熟练操作计算机,熟练运用常用办公软件。
3.资质证书:无
4.专业技能:工作积极主动、善于学习,可塑性强,具有良好的职业素养,责任心强,耐心细致,服务意识和协调能力强。具有良好的人际沟通和团队协作能力,能够承受一定的工作压力。
5.工作年龄:25-40岁
6.相关经验:两年以上建筑行业工程资料或档案管理工作经验。
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